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Bürokoordinator:in

Kinder- und Jugendklinik
Datteln
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Die Deutsche Gesellschaft für Kinderschutz in der Medizin e.V. (DGKiM) ist eine 2008 gegründete Fachgesellschaft mit über 900 Mitgliedern aus dem Gesundheitssystem, die sich für den medizinischen Kinderschutz in Deutschland einsetzt. Sie fördert die Prävention von Gewalt und Vernachlässigung von Kindern und Jugendlichen. Die DGKiM war maßgeblich beteiligt an der Erstellung der AWMF Leitlinie Kinderschutz, die momentan erneut federführend von der DGKiM aktualisiert wird.
 
Im Auftrag der DGKiM e.V. suchen wir für die in der Kinder- und Jugendklinik Datteln angesiedelte Geschäftsstelle ein:e 

Bürokoordinator:in

Teilzeit, unbefristet
Wir wünschen uns Kolleg:innen, die:
  • eingehende Anfragen bearbeiten, allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen und den Vorstand sowie Mitglieder, Interessierte und Institutionen engagiert betreuen
  • die Daten der Mitglieder und Kinderschutzgruppen pflegen und Anträge kompetent bearbeiten
  • administrative Aufgaben für Mitgliederversammlungen, Fortbildungen und Kassenprüfungen gewissenhaft vorbereiten
  • Newsletter erstellen und versenden sowie die Vereinswebsite aktuell und ansprechend gestalten
  • mit dem Leitlinienbüro in Berlin kooperieren und administrative Aufgaben im Rahmen der Leitlinienarbeit unterstützen
Das zeichnet Sie aus:
  • eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Eventmanagement oder in der Verwaltung und sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich, zeigen Initiative und gehen neue Herausforderungen motiviert an
  • Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgezeichnete Kenntnisse in deutscher Rechtschreibung und Grammatik
  • Sie haben Lust, sich in neue Themen einzuarbeiten und sich stetig weiterzuentwickeln
  • Wünschenswert wären außerdem Erfahrung in der Vereinsarbeit und Kenntnisse in der Pflege von Webseiten und Newslettern (WordPress,Sway)
Freuen Sie sich auf:
  • einen festen Arbeitsplatz an der Vestischen Kinder- und Jugendklinik in Datteln sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten
  • eine Vergütung angelehnt an die Caritas-Richtlinien, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung
  • Teilnahme an deutschlandweiten Tagungen und Kursen der DGKiM
  • eine engagierte und positive Arbeitsatmosphäre in einem multiprofessionellen Team, das sich auf Sie freut

Möchten Sie mehr erfahren?

Dr. Tanja Brüning- Oberärztin und Leitung der Abteilung für Kinderschutz- freut sich auf Ihren Anruf!
Fon: 02363/975 375
Mail: geschaeftsstelle@dgkim.de

 

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte über unser Onlineportal.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!